Naast de maatregelen die het ministerie van Binnenlandse Zaken heeft getroffen, vervat in onze eerste statement van dinsdag 17 maart 2020, zijn er additioneel interne voorzorgsmaatregelen genomen om naast het beschermen van het personeel, om besmetting tegen te gaan.
Enkele additionele maatregelen zijn:
- Er is een rondschrijven gestuurd naar alle afdelingen, waarin expliciet is aangegeven dat elke afdeling de medische voorschriften strikt in acht neemt in termen van het aantal personen in een bepaalde ruimte afhankelijk van de grootte en de zit afstand. Tevens is een roulatiesysteem ingebouwd, met andere woorden beurtelings of in shiftverband werkzaamheden verrichten, waarbij de dienstverlening gegarandeerd blijft.
- Gezamenlijk worden er afspraken dan wel keuzes gemaakt hoe, hoeveel en waar effectief, efficiënt en vooral flexibel gewerkt kan worden, daarbij wel rekening houdend met het tegengaan van de verspreiding van het virus.
- Alle ambtenaren opleidingen zijn tot nader order opgeschort. Waar mogelijk geschiedt de les uitwisseling digitaal.
Met betrekking tot het Centraal Bureau voor Burgerzaken, het volgende:
Centraal Bureau voor Burgerzaken (CBB Jagernath Lachmon):
Belangrijk voor publiek
- Openingstijden voor het publiek zijn vooralsnog ongewijzigd
- Alle bezoekers dienen binnen te komen via de ingang bij de 1ste stoep
- Per keer maximaal vijf (5) personen worden toegelaten tot het gebouw
- In de gangen worden geen bezoekers ontvangen
- Per ruimte wordt er maximaal 1 bezoeker toegelaten
- Voor huwelijken volgen er specifieke richtlijnen
Aangepaste CBB arbeidsmaatregelen:
- Geen overwerk meer tot nader order
- Medewerkers die beschikbaar zijn tijdens reguliere werktijden kunnen eventueel worden ingezet ter ondersteuning van verkiezingsactiviteiten
- Personeel dienen gebruik te maken van de ingang bij de 2de stoep
Nogmaals, we benadrukken dat de openingstijden voor het publiek ongewijzigd zijn. Aan het publiek wordt een dringend beroep gedaan zich strikt te houden aan de aanwijzingen gegeven door de dienstdoende ambtenaar.
Er wordt voor de werkomgeving onvermoeid ingegaan op allerhande vragen of behoeften van onze werknemers. Het ministerie blijft de situatie op de voet volgen en zal deze maatregelen waar nodig aanpassen en of bijstellen.
Aan de samenleving wordt alle medewerking en vooralsnog begrip gevraagd.