Het Ministerie van Buitenlandse Zaken heeft in het kader van het voorkomen van een mogelijke transmissie van COVID-19 enkele huisregels afgevaardigd. Personen die het ministerie bezoeken maar ook het personeel zullen zich moeten houden aan deze huisregels. Persoonlijk contact tussen bezoekers en het personeel van het ministerie wordt zoveel mogelijk vermeden. Dit houdt in dat de communicatie van en naar het Ministerie voornamelijk via email zal geschieden.
Spoed verzoeken en registratie dienen te geschieden op de volgende e-mailadressen:
conza.@gov.sr of conza.suriname@gmail.com
Op het Ministerie zijn er ook gewijzigde werktijden ingelast: de niet essentiële diensten op het Ministerie zullen tot 12 uur aanwezig zijn en waar nodig op roulatie/shiftverband werken.
Voor de volgende afdelingen gelden de normale werkuren geleden, echter in shift verband:
Secretariaat Minister
Secretariaten van directeuren
Secretariaten van alle Onderdirecteuren
De afdeling Protocol
De Juridische afdeling
De afdeling ICT
PR
Documentatie en Informatie Voorziening
Begroting en Financiële Zaken
En de afdeling Personeelszaken
Met betrekking tot de visa aanvragen kan gesteld worden dat slechts spoedaanvragen zullen worden beslist die door het Nationaal Management Team van belang worden geacht. De overige visa aanvragen zijn vooralsnog (on hold) geplaatst. Op de Visa website is de mededeling geplaatst dat het personenverkeer volledig is stopgezet voor 30 dagen ingaande 14 maart 2020.